Aviso de protección de datos personales en relación con la utilización de la aplicación OccluSense® para iPad de Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG
1 Información sobre la recopilación de datos personales
1.1 La aplicación OccluSense® para iPad (en adelante denominada también aplicación) forma parte del sistema OccluSense® adquirido por usted como dentista o médico/fisioterapeuta con formación específica (DCM, disfunción craneomandibular). Esta aplicación se puede descargar en su iPad. A continuación, nosotros, la empresa Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG (en adelante denominada también Bausch), le informamos acerca de la recopilación de datos personales al utilizar nuestra aplicación móvil. Se consideran datos personales a todos aquellos datos que le identifican de forma personal, p. ej., nombre, dirección, direcciones de correo electrónico.
1.2 El responsable de conformidad con el art. 4, párr. 7 del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) es la empresa Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG, Oskar-Schindler-Str. 4, 50769 Colonia, representada legalmente por: André Bausch y Peter Bausch. Podrá ponerse en contacto con nuestro delegado para la protección de datos personales, el señor Engelhardt, a través de la dirección de correo electrónico datenschutz@occlusense.com o de nuestra dirección postal incluyendo «delegado para la protección de datos personales».
1.3 Si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o a través de un formulario de contacto, guardaremos su dirección de correo electrónico y, en caso de haberlos facilitado, su nombre y su número de teléfono para poder responder a su consulta. Los datos presentados en este contexto serán borrados en el momento en el que ya no sean necesarios o, en caso de deber legal de conservación, se restringirá su procesamiento.
1.4 En el caso de recurrir a proveedores de servicios contratados para funciones individuales de nuestra oferta o si deseáramos utilizar sus datos con fines publicitarios, más adelante le informaremos detalladamente acerca de los procesos correspondientes. También se especifican los criterios definidos para el período de almacenamiento.
2 Recopilación de datos personales durante el uso de nuestra aplicación móvil
2.1 Al descargar la aplicación móvil, se transmite la información necesaria a la App Store, en particular el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico y el número de cliente de su cuenta, la hora de descarga y el código de identificación individual del dispositivo. No tenemos ninguna influencia sobre esta recopilación de datos y no somos responsables de la misma. Los datos solamente serán procesados en la medida necesaria para descargar la aplicación móvil en su dispositivo móvil.
2.2 La aplicación móvil se descarga en su dispositivo móvil y, después de un registro único para lo que se requiere una conexión a Internet, podrá ser utilizada sin acceso a Internet. Una vez completado el registro no se recopilará ningún dato personal cuando se utilice la aplicación.
2.3. Durante el proceso de registro de la aplicación móvil se recopilan los datos personales que se describen a continuación con el propósito de facilitar el uso de las funciones. En primer lugar se recopilan aquellos datos técnicamente necesarios para poder ofrecerle las funciones de nuestra aplicación móvil y garantizar la estabilidad y seguridad (el fundamento jurídico es el art. 6, párr. 1, pág. 1, letra f del RGPD):
* Dirección de correo electrónico
* Nombre
* Apellidos
* Dirección postal
* País
* Número de serie del dispositivo móvil (iPad)
* Número de versión de la aplicación OccluSense® para iPad
* Información sobre el firmware
* Configuración del idioma preferido
2.4 La aplicación móvil no utiliza cookies. Sin embargo, registramos las actividades de los usuarios, en particular los denominados informes de errores (p. ej., informes de caídas del sistema), para mejorar la calidad y la oferta de asistencia. Con su consentimiento explícito acepta que se nos envíe el informe de error correspondiente. Estos informes de error no contienen datos personales de los pacientes ni tampoco de los usuarios, aunque sí pueden ser asignados al usuario registrado.
3 Fundamentos jurídicos, finalidad del tratamiento, período de almacenamiento, posibilidad de oposición y cancelación
3.1 Información general sobre los fundamentos jurídicos
Siempre que obtengamos el consentimiento de la persona interesada para el tratamiento de los datos personales, el art. 6, párrafo 1, letra a, del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) servirá como fundamento jurídico para el tratamiento de los datos personales.
El fundamento jurídico para el tratamiento de los datos personales necesarios para la formalización de un contrato en el que es parte la persona interesada es el art. 6, párrafo 1, letra b, del RGPD. Esto también aplica a los procesos de tratamiento necesarios para la aplicación de las medidas precontractuales.
El fundamento jurídico en caso de que el tratamiento de datos personales sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeta nuestra empresa es el art. 6, párrafo 1, letra c, del RGPD.
El fundamento jurídico en el caso de que los intereses vitales de la persona interesada o de otra persona física requieran el tratamiento de datos personales es el art. 6, párrafo 1, letra d, del RGPD.
El fundamento jurídico en el caso de que el tratamiento sea necesario para salvaguardar un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero y si los intereses, los derechos y las libertades fundamentales del interesado no prevalecen sobre el interés mencionado en primer lugar, es el art. 6, párrafo 1, letra f, del RGPD.
3.2 Información general acerca de la eliminación de los datos y el período de almacenamiento
Los datos personales de la persona interesada serán eliminados o bloqueados en cuanto cese la finalidad del almacenamiento. El almacenamiento de los datos podría prolongarse si así lo establece el legislador europeo o nacional en reglamentos, leyes u otras disposiciones de derecho comunitario a los que esté sujeta la persona responsable. Los datos también serán eliminados o bloqueados cuando expire un período de almacenamiento establecido en las normas anteriores, a menos que exista la necesidad de un almacenamiento adicional de los datos para la formalización o el cumplimiento de un contrato.
3.3 Información detallada
3.3.1 Datos generales del sistema según los apartados 2.3.1 y 2.3.2
Fundamento jurídico: art. 6, párrafo 1, letra f, del RGPD (interés legítimo) Finalidad del almacenamiento: a fin de permitir el registro de la aplicación y cualquier otra interacción con el proveedor (por ejemplo, el envío de informes de error) se requiere la transmisión temporal de la dirección IP al sistema. Aparte de eso, la dirección IP no se almacena ni se procesa. Período de almacenamiento: los datos se eliminan en cuanto finaliza la sesión correspondiente. Posibilidad de oposición/cancelación: no, dado que son necesarios obligatoriamente para el funcionamiento de la aplicación.
3.3.2 Datos de registro según el apartado 2.3.3
Fundamento jurídico: art. 6, párrafo 1, letra b, del RGPD (cumplimiento del contrato) Finalidad del almacenamiento: el registro del usuario es necesario para el cumplimiento del contrato con el usuario o para la aplicación de medidas precontractuales. Período de almacenamiento: este es el caso durante el proceso de registro para el cumplimiento del contrato o para la aplicación de medidas precontractuales si los datos ya no son necesarios para la realización del contrato. Incluso después de la conclusión del contrato, puede ser necesario almacenar los datos personales de la parte contratante para cumplir con las obligaciones contractuales o legales. Posibilidad de oposición/cancelación: como usuario tiene la posibilidad de cancelar su registro en un plazo de 14 días naturales. Para tal fin, envíe su notificación de cancelación por escrito a: info@occlusense.com. Puede cambiar sus datos en cualquier momento, con la excepción de su dirección de correo electrónico. Podrá solicitar el cambio de su dirección de correo electrónico al proveedor (enviando un correo electrónico a: info@occlusense.com). Si los datos son necesarios para el cumplimiento de un contrato o para aplicar medidas precontractuales, la eliminación prematura de los datos solo es posible en la medida en que no existan obligaciones contractuales o legales opuestas.
3.3.3 Informes de error según el apartado 2.4
Fundamento jurídico: art. 6, párrafo 1, letra f, del RGPD (intereses legítimos) Finalidad del almacenamiento: el registro de informes de errores tiene lugar con la finalidad de mejorar la calidad y los contenidos de nuestra aplicación. Los informes de error nos informan, p. ej., del motivo por el cual la aplicación ha fallado, lo que nos permite optimizar continuamente nuestra oferta y hacerle llegar ofrecimientos de asistencia. En esta finalidad reside también nuestro interés legítimo en el tratamiento de los datos personales de conformidad con el art. 6, párrafo 1, letra f, del RGPD. Período de almacenamiento: los informes de error se conservan en su dispositivo móvil durante 180 días. En el caso de que los informes de error nos sean transmitidos, estos serán almacenados por nosotros durante el período de conservación legal. Posibilidad de oposición/cancelación: no, dado que son necesarios para el funcionamiento optimizado de la aplicación.
4 Aviso sobre datos de pacientes y datos de salud
4.1 Bausch no recopila ni almacena datos de pacientes, datos de salud, diagnósticos ni registros en sus servidores.
4.2 Todos los datos de pacientes se almacenan localmente en su dispositivo móvil o, dado el caso, adicionalmente en sus ordenadores. Atención: si ha activado la función de la nube (iCloud) en su iPad, los datos recopilados por la OccluSense®-iPad-App (incluidas imágenes y secuencias de vídeo) también se almacenan en la Apple Cloud (iCloud) y, dado el caso, se exportan automáticamente a otras aplicaciones instaladas en su iPad. Puede evitarlo (de forma limitada) desactivando o restringiendo la función de la nube de su iPad. Por consiguiente, usted conserva el control total y la responsabilidad de la recopilación, el procesamiento y la eliminación legal y segura de los datos de pacientes almacenados por usted.
4.3 Bausch le advierte expresamente como usuario y facultativo que, de conformidad con el art. 9 del RGPD en relación con el art. 22 de la nueva Ley federal de Protección de Datos alemana (BDSG, por sus siglas en alemán), debe tomar medidas apropiadas y específicas para salvaguardar los intereses de las personas interesadas, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, las circunstancias y la finalidad del tratamiento, así como las diferentes probabilidades de que se produzcan riesgos asociados al tratamiento de los datos y la gravedad de dichos riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas.
4.4 Nuestra aplicación OccluSense® para iPad le apoya en la medida en que, por un lado, cumple con las obligaciones de documentación médica y, por otro, mediante la aplicación del principio relativo a la protección de datos: privacidad por diseño y por defecto. Esto le permite rectificar o cancelar los datos de los pacientes en cualquier momento. Para garantizar el manejo seguro del sistema OccluSense®, tenga en cuenta las indicaciones detalladas en el manual de usuario (www.occlusense.com), que se pueden consultar en la aplicación OccluSense® para iPad bajo «Instrucciones».
5 Sus derechos
5.1 Tiene los siguientes derechos en cuanto a los datos personales que le conciernen:
* Derecho de información
* Derecho de rectificación o cancelación
* Derecho de restricción del tratamiento de sus datos
* Derecho de oposición al tratamiento de sus datos
* Derecho de transferibilidad de los datos
5.2 También tiene derecho a reclamar ante una autoridad reguladora competente en materia de protección de datos en relación con el tratamiento de sus datos personales en nuestra empresa.
6 Uso de nuestra aplicación OccluSense para iPad
Al utilizar nuestros dispositivos portátiles OccluSense, el usuario profesional (por ejemplo, dentista) puede acceder a las funcionalidades de nuestra aplicación OccluSense para iPad. Nuestra aplicación OccluSense para iPad es una aplicación para dispositivos móviles del usuario profesional (p. ej. iPad/tableta de un dentista). El uso de la aplicación OccluSense para iPad permite al usuario profesional generar una representación visual de la distribución de la presión masticatoria de la mandíbula del paciente y así realizar un diagnóstico preciso. La gama de funciones y procesamiento disponibles depende del modelo seleccionado en uso de nuestra aplicación OccluSense para iPad, sobre el cual nos gustaría informarle a continuación:
6.1 Uso del modelo básico gratuito de nuestra aplicación OccluSense para iPad
El usuario profesional de nuestra aplicación OccluSense para iPad tiene la opción de utilizarla en el modelo básico gratuito. En este caso, los datos sin procesar registrados creados por el dispositivo portátil OccluSense se almacenan temporalmente en el dispositivo portátil y luego se transfieren a la aplicación OccluSense para iPad a través de una interfaz inalámbrica.
Los datos personales se almacenan exclusivamente localmente en el dispositivo portátil correspondiente (dispositivo OccluSense) y en el dispositivo final utilizado por el usuario profesional (por ejemplo, tableta iPad).
Los datos personales procesados regularmente cubren:
- Nombre y apellido
- Fecha de nacimiento
- Número de paciente
- Imágenes oclusales (imágenes de la distribución de la presión masticatoria
No se realiza ninguna transferencia de datos personales de pacientes a Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG como parte del uso del modelo básico gratuito de la aplicación OccluSense para iPad. Señalamos expresamente que el procesamiento de datos personales en el contexto del uso de nuestros dispositivos OccluSense y el modelo básico gratuito de nuestra aplicación OccluSense para iPad es responsabilidad exclusiva del usuario profesional (por ejemplo, dentista). Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG no tiene acceso en ningún momento a los datos personales almacenados localmente cuando utiliza el modelo básico de la aplicación OccluSense para iPad. También queda excluida la transmisión de datos personales a Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG.
6.2 Uso del modelo de pago de nuestra aplicación OccluSense para iPad
El uso del modelo de pago de nuestra aplicación OccluSense para iPad ofrece al usuario profesional acceso a una amplia gama de funciones de la aplicación OccluSense para iPad, lo que significa que le es posible sincronizar en la nube proporcionada en el dispositivo final los datos de oclusión almacenados localmente para garantizar una base de datos consistente en otros dispositivos finales utilizados por el usuario profesional.
Además, al utilizar el modelo de pago de nuestra aplicación OccluSense para iPad, el usuario profesional puede recibir y editar los datos personales almacenados en la nube y, utilizando el software para PC OccluSense en los sistemas de PC correspondientes, importarlos a su sistema de gestión de pacientes.
En el ámbito de la prestación y el uso de estas funciones en la nube, el usuario profesional (por ejemplo, el dentista) es el responsable de la actividad de procesamiento de acuerdo con el RGPD. Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG actúa como procesador de ese responsable en el contexto de proporcionar el modelo de pago de la aplicación OccluSense para iPad y las funcionalidades asociadas. Esto significa que Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG procesa los datos personales únicamente según las condiciones expresas del responsable (por ejemplo, el dentista). Para garantizar el uso de las funciones (en la nube) del modelo de pago de la aplicación OccluSense para iPad en caso de que se emitan directivas, Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG recurre a la Open Telekom Cloud del proveedor T- Systems International GmbH (Hahnstraße 43d, 60528 Frankfurt am Main, Alemania). Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG ha celebrado un acuerdo de (sub)procesamiento de datos con T-Systems International GmbH de conformidad con el art. 28 GDPR para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales en el contexto del procesamiento. Para obtener más información sobre cómo gestionar la protección de la privacidad de los datos, consulte la política de privacidad correspondiente: https://www.open-telekom-cloud.com/de/datenschutz.
Basamos el procesamiento de datos personales realizado según las instrucciones del responsable en el cumplimiento de las obligaciones contractuales de un contrato de procesamiento de pedidos de conformidad con el art. 6 párr. 1 encendido. b RGPD en relación con el art. 28 RGPD. Arte. 28 RGPD. Solo almacenamos datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito del procesamiento. Si el propósito del procesamiento ya no se aplica (por ejemplo, finalización de la actividad de procesamiento, cancelación del contrato), eliminamos los datos personales, a menos que estemos obligados a continuar almacenando los datos personales debido al período legal de retención de registros.
Versión: Junio de 2024 - Versión: R.2
Entidad responsable: Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG